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一年一度的618年中大促即將到來,上半年受疫情影響銷路下降,各路商家都摩拳擦掌準備一展拳腳。應付大促,最重要是什么?當然是倉庫管理了!不怕大促賣不出貨,就怕庫存搞不定!
比如明明實物還有庫存,為什么在做銷售出庫單的時候還提示庫存不足?可用庫存和即時庫存傻傻分不清楚?
存貨管理是老板最關心的問題之一,合理的庫存管理可以幫助企業(yè)降低存貨水平和資金占用,有效提升企業(yè)的盈利水平。因此,企業(yè)在做庫存管理時,不能只關注庫存中現(xiàn)有庫存數(shù)量(即時庫存),還需要將采購在途庫存、庫存間調(diào)撥產(chǎn)生的調(diào)撥在途庫存以及多個渠道銷售訂單鎖庫占用的庫存等多種業(yè)務場景考慮進去,從而計算出預計可使用的庫存數(shù)量。
什么是即時庫存
即時庫存就是企業(yè)倉庫中現(xiàn)存的貨品數(shù)量,我們在庫層盤點中統(tǒng)計的就是即時庫存。例如庫管員在倉庫中通過盤點確認商品A的數(shù)量為5個,則即時庫存數(shù)量為5。
什么是可用庫存
在企業(yè)實際運營過程中,只關注即時庫存是不夠的,例如,商品A的5個庫存已經(jīng)被客戶預定了,其他銷售人員想要銷售時就會提醒可用庫存不足。這種情況下,我們需要考慮企業(yè)在采購、調(diào)撥、銷售訂單已占用等企業(yè)所有流程中可能對庫存產(chǎn)生影響的因素。
在精斗云系統(tǒng)中,系統(tǒng)預設了可用庫存計算公式,可以實時統(tǒng)計商品的預計可用庫存,提升企業(yè)庫存管理水平和效率。
企業(yè)可以根據(jù)實際業(yè)務場景進行選擇:
場景一:
商貿(mào)型企業(yè)簡單管理庫存,可以設置“可用庫存=即時庫存”的模式,倉庫有多少實物,就是多少的可用庫存,管理簡單明了。
場景二:
業(yè)務相對復雜,銷售渠道較多,且有多個倉庫的企業(yè),則需要考慮調(diào)撥在途的數(shù)量和不同渠道銷售訂單的占用量和鎖庫量,用可用庫存來控制銷售出庫的數(shù)量,避免商品超賣的風險。預計可用庫存數(shù)量也可以為采購人員提供采購依據(jù),能更合理的控制庫存水平。
預計可用庫存表
當銷售過程中,提示可用庫存不足時,我們可以通過查詢【預計可用庫存表】來確認商品庫存狀態(tài)。從表格中我們可以非常清晰的看到實物庫存數(shù)量、采購在途和銷售占用等庫存數(shù)量,根據(jù)系統(tǒng)預算的取數(shù)規(guī)則,再算出商品預計可用庫存數(shù)量。例如史丹利工具套裝的可用庫存數(shù)為6個=即時庫存是6個+采購在途7個-銷售占用7個。
搞懂了庫存管理,老話再也不用擔心庫存滯銷或商品超賣的情況了~輕松搞定618大促,就用金蝶精斗云~~
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